Office Management Jobs

18. Dezember 2024

Mitarbeiter:in für die Buchhaltung und Mitgliederverwaltung

Hybrid

KLUG e.V. - Deutsche Allianz Klimawandel und Gesundheit
| Berlin

Ordnungsgemäße Buchhaltung mit der Buchführungssoftware DATEV, Zuarbeit bei Steuererklärungen und Mitwirkung beim Jahresabschluss, Zahlungsverkehr, Unterstützung des Leitungsteams bei der Erstellung von Abrechnungen und Verwendungsnachweisen, Erstellung von Statistiken und Auswertungen, Pflege der Daten in der Mitgliederverwaltung und Überwachung des Eingangs von Mitgliedsbeiträgen, Spenden...

16. Dezember 2024

Assistenz Geschäftsstelle (m/w/d)

Animals' Angels e.V.
| Frankfurt am Main

Ihre neue Aufgabe Sie arbeiten in unserer Geschäftsstelle in verschiedenen Bereichen und unterstützen das Team auf vielfältige Art und Weise. Die Stelle umfasst einfache Aufgaben wie Telefondienst und Post- bzw. E-Mail-Bearbeitung sowie einfache Verwaltungsarbeiten, aber auch die Mitarbeit bei Spendenaktionen und das Vorstellen unserer Arbeit bei Infoständen und Messen. Außerdem unterstützen...

12. Dezember 2024

Einsatzleiter*in für Familienpflege und Betriebshilfe

Hybrid

Verband Katholisches Landvolk e.V.
| Stuttgart oder Wangen i.A.

Ihre Aufgaben: Führung, Betreuung und Koordination der Familienpfleger:innen, Dorfhelfer:innen und Betriebshelfer:innen im gesamten Einsatzgebiet. Erledigung der dazugehörigen Verwaltungstätigkeiten. Abstimmung mit Kostenträgern. Beratung der Einsatzfamilien. Abstimmung mit den weiteren Einsatzleitungen.

6. Dezember 2024

Finanzbuchhalter*in oder Steuerfachangestellte*r

Campact e.V.
| Verden/Bremen

Du verantwortest den Prozess der Reisekostenabrechnung und Kostenerstattung, kennst dich dabei im Bereich geldwerte Vorteile und Sachzuwendungen exzellent aus. Du verantwortest die Einführung unseres neuen Personalverwaltungs-Tools HR Works mit Fokus auf dem Thema Reisekosten. Du bearbeitest selbstständig die laufenden Finanzbuchhaltungs-Vorgänge in Datev (von der teaminternen Freigabe der Kost...

6. Dezember 2024

Student assistant (project research and admin)

Remote

Baltic Sea Conservation Foundation
| Rostock or remote

**Your responsibilities** You'll support BaltCF’s work by doing research to help with the assessment of funding applications as well as for projects developed by BaltCF itself. You'll keep track of ongoing and recently finished nature conservation projects in the Baltic Sea Region. You'll support us with administrative tasks and with the digitalization of our remaining physical documents.

5. Dezember 2024

Verwaltungsangestellte_r Kita und Ganztagsschule

Teilzeit möglich

Sinneswandel gGmbH
| 14055 Berlin

Erstellung von Betreuungsverträgen (auf Grundlage von Kita/eFöB-Gutscheinen), Datenpflege im Trägerportal – ISBJ (Integrierte Software Berliner Jugendhilfe) und in Kigaroo, regelmäßige Abstimmung mit unserer Buchhaltung in Bezug auf das TKBG, Kontakt mit Eltern bezüglich Verträgen und Zahlungen (Beratung, Mahnwesen usw.), enge Zusammenarbeit mit dem pädagogischen Personal und Kommunikati...

27. November 2024

Feature

Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in (m/w/d) in Vollzeit

stadtmobil carsharing AG
| Stuttgart

Persönliche und telefonische Kundenbetreuung: als Teil des Teams Kundenservice stehen Sie unseren Kunden als Ansprechpartner für den Vertragsabschluss und bei allen Fragen rund um das Carsharing zur Verfügung. Sie übernehmen außerdem die Pflege der Kundendaten. Sie betreuen Bestandskunden telefonisch bei Problemen während der Nutzungszeit unserer Fahrzeuge, laufende und monatliche Abrechnung...

26. November 2024

Mitarbeiter:in in der Personalbuchhaltung

Outreach gGmbH
| Berlin-Kreuzberg

Als Mitarbeiter:in in der trägereigenen Personalverwaltung sind das Ihre Aufgaben: - Sachbearbeitung in der Personalbuchhaltung: Vor- und Nachbearbeitung der Entgeltabrechnung mit SDWorx/HCM, Pflege der Stammdaten und Führen der Personalakten, Eingruppierung Mitarbeiter:innen analog TV-L, Vertragswesen, Bescheinigungs- und Meldewesen; Korrespondenz mit Behörden und Sozialversicherungsträgern...

25. November 2024

KAB Diözesansekretär:in

Katholische Arbeitnehmer-Bewegung (KAB)
| Stuttgart

In enger und vertrauensvoller Zusammenarbeit mit dem ehrenamtlichen Vorstand sind Sie inhaltlich und strategisch mitverantwortlich für die Ausrichtung und Weiterentwicklung unseres Verbandes zur Aktionsbewegung. Zu den Aufgaben gehören Konzeptionsentwicklung, Weiterentwicklung der Verbandsstrategien und deren Umsetzung, sowie die Entwicklung neuer Formen der Verbandsarbeit/Mitgliedergewinnung, L...

5. November 2024

Social Media Redakteur*in, Video Editor

Hybrid

Die Aktivistinnen-Agentur e.V.
| Hamburg

Du betreust selbstständig unseren Instagram-Account und baust unseren Tiktok-Account auf. Zu deinen Aufgaben zählt: Strategieentwicklung: Du entwickelst mit uns eine Content-Strategie, führst einen Redaktionsplan ein und lädst Content auf unseren Plattformen hoch; Content Creation und Video Editing: Du erstellst mit uns Reels, Tiktoks, Stories und Posts, produzierst Clips aus längeren Trainin...