Office Management Jobs

4. April 2025

Stepstone

Bereichsleitung (m/w/d) Organisationsentwicklung

WWF Deutschland
| Berlin

Disziplinarische Führung des Bereichs Organisationsentwicklung. Koordination der Maßnahmen des Bereichs Organisationsentwicklung zu Strategiemanagement, Change und Kulturentwicklung, interner Kommunikation und Wissensmanagement, agilen Methoden, Digitalisierung, Monitoring und Lernen, Personalentwicklung sowie Nachhaltigkeitsmanagement inkl. der Realisierung von Synergien und Sicherstellung effizienter Schnittstellen zu den Arbeiten anderer Bereiche.

3. April 2025

Stepstone

Vertriebsinnendienst (m/w/d) in Vollzeit

acáo GmbH
| Wiesbaden

Bearbeitung von B2C- und B2B-Anfragen (Kauf, Kooperation, Sponsoring). Freundliche, zuverlässige Kommunikation per E-Mail und Telefon. Pflege und Betreuung bestehender Kundenbeziehungen. Unterstützung und Urlaubsvertretung im Key Account Management. Strukturierte Pflege von Projekten in Trello. Identifikation und Ansprache potenzieller Neukunden. Prüfung und Freigabe von Druckdaten, Etiketten und Produktmustern. Versandvorbereitung inkl. Musteretikettierung.

3. April 2025

Stepstone

Rehabilitationsberater*in (m/w/div)

Deutsche Rentenversicherung Bund
| Schwerin

Durchführen von lebenslagenorientierten, individuellen und berufsbezogenen Beratungen in allen Fragen der Rehabilitation. Ermitteln, Durchführen und Steuern von Leistungen des Teilhabeplans im Sinne von § 19 SGB IX. Entscheiden über Leistungen zur Teilhabe am Arbeitsleben. Aufbauen und Pflegen der regionalen Öffentlichkeits- und Netzwerkarbeit mit Kooperationspartner*innen wie Bildungsträgern, Rehabilitationseinrichtungen, gesetzlichen Rehabilitationsträgern, Unternehmen und Institutionen.

3. April 2025

Stepstone

Buchhalter*in (m/w/d) Hilfsorganisation

Ärzte der Welt e.V.
| München

Übernahme der Schnittstelle zum externen Buchhaltungsbüro. Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Überwachung der Zahlungstermine. Unterstützung bei der Erstellung von Quartalsabschlüssen und dem Jahresabschluss. Mitwirkung bei der Budget- und Liquiditätsplanung sowie beim Finanzcontrolling. Vorbereitung von nationalen und internationalen Reportings. Optimierung der internen Finanzprozesse und Mitarbeit bei Finanzprojekten.

3. April 2025

Stepstone

Personalsachbearbeiter (m/w/d) für das sekundierte Personal

Zentrum für Internationale Friedenseinsätze (ZIF) gGmbH
| Berlin

Sie sind erste Ansprechperson für unsere deutschen Auslandssekundierten in allen tarif- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen. Sie wenden den Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) an und begegnen spannenden Fallkonstellationen und Fragestellungen in Bereichen wie Mietzuschuss oder Auslandszuschlag. Sie erstellen Dokumente wie Arbeitsverträge und Bescheinigungen. Sie verwalten die Stammdaten und führen die digitalen sowie die physischen Personalakten unterstützt durch unsere Personalverwaltungssoftware REXX.

2. April 2025

Stepstone

Auszubildende*n zur Kauffrau/ zum Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)

Stiftung Naturschutz Schleswig-Holstein
| Molfsee

Office Management: Sekretariat, IT-Anwendungen, Meetings, Reisemanagement. Buchhaltung: Abrechnungen, Controlling, Finanzwesen. Human Ressource: Recruiting, Gesundheitsmanagement, Mitarbeiter*innen Betreuung. Marketing: Eventmanagement, Öffentlichkeitsarbeit, Mediengestaltung. Projektmanagement: Lust auf Deine eigenen Projekte? und noch viel mehr

2. April 2025

Stepstone

(Personal-) Controller (m/w/d)

WABE e.V.
| Hamburg

Erstellen von betriebswirtschaftlichen Reportings, Präsentationen und Personalkennzahlen als Grundlage zur erfolgreichen Steuerung der Geschäftsprozesse und Identifizierung von Potenzialen. Mitarbeit bei der Entwicklung neuer Standards und bei Projekten sowie Optimierung des HR Controllings in enger Abstimmung mit dem Personalleiter und Ihren Kolleginnen. Erarbeitung von projektbezogenen Entscheidungsgrundlagen. Mitwirken bei der Anfertigung von Forecasts und der Budgetplanung.

27. März 2025

Stepstone

Tax Manager (m/w/d) in Renewable Energies

Encavis AG
| Hamburg

Du bist interner Ansprechpartner für diverse nationale und internationale steuerliche Fragestellungen, die sich in einem Konzern, der in diversen Ländermärkten aktiv ist, ergeben. Du betreust selbstständig M&A-Projekte der Encavis-Gruppe innerhalb Europas (primär den Ankauf und teilweise auch den Verkauf von SPV aus dem Wind- und Solarbereich) – dabei profitierst du von unserem umfassenden Wissen aus langjähriger Transaktionserfahrung sowie unseren bewährten Prozessen.

27. März 2025

Stepstone

Sachbearbeiter:in Förderadministration (m/w/d) für unsere Stiftung Nachhaltigkeit

Stadtsparkasse Düsseldorf
| Düsseldorf

Als Sachbearbeiter:in Förderadministration sind Sie verantwortlich für die administrative Abwicklung und die effiziente Gestaltung des Monitoring der Projekte. In dieser Funktion spielen Sie eine zentrale Rolle in der Kommunikation mit Antragstellern und gewährleisten die ordnungsgemäße Verwaltung der Fördermittel. Administrative Unterstützung im Antragsmanagement, Erfassung und Verwaltung von Förderanträgen in der internen Datenbank, Kommunikation mit Antragsteller:innen und Unterstützung bei der Einreichung von Unterlagen.

26. März 2025

Stepstone

(Senior) Payroll Specialist (gn)

LichtBlick SE
| Hamburg

Du verantwortest selbstständig die termingerechte Vor- und Nachbereitung sowie die Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung mit SAP HCM. Du übernimmst die Erfassung und Prüfung von Personalstammdaten in SAP HCM und SAP SuccessFactors Employee Central. Du betreust zuverlässig die Erfüllung der gesetzlichen Auskunfts-, Bescheinigungs- und Meldepflichten. Du bist für unsere LichtBlickenden ein verlässlicher Ansprechpartner für SV- sowie lohnsteuerrechtliche Fragestellungen und für unsere Benefits.

25. März 2025

Stepstone

Office Manager (m/w/d)

Kontron Solar GmbH
| Memmingen

Sie sind unser Aushängeschild am Empfang! Zu Ihrem vielseitigen Aufgabenbereich gehört der professionelle Empfang, Betreuung und die Bewirtung unserer Besucher sowie die Bearbeitung der Korrespondenz von E-Mail und Telefon. Zusätzlich übernehmen Sie die gesamte Organisation des Fuhrparks (Fahrzeugbestellung, Tankkartenverwaltung, Poolfahrzeugverwaltung, etc.) In Ihren Aufgabenbereich fällt die Organisation von Meetings, Konferenzen & Veranstaltungen inklusive Vor- und Nachbereitung der Termine.

24. März 2025

Stepstone

Abteilungsassistenz Facility-Management (m/w/d)

JUWI GmbH
| Wörrstadt

Als Abteilungsassistenz Facility-Management unterstützt und entlastest Du die Abteilungsleitung und die Abteilung Facility-Management & Mobility Service bei administrativen, organisatorischen sowie ausgewählten inhaltlichen Fragestellungen. Du bearbeitest allgemeine Assistenzaufgaben für die Abteilungsleitung, übernimmst die inhaltliche Bearbeitung von Aufgaben im Bereich Sachbearbeitung Fuhrpark und Immobilienbewirtschaftung, unterstützt die Sachbearbeiter*innen bei ihren Aufgaben, einschließlich der Betreuung von Poolfahrzeugen, der Fahrzeugbestellung, dem Leasingvertragsmanagement sowie der Pflege von Datenbanken und Dokumentenablage.

20. März 2025

Stepstone

Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)

Fraunhofer-Institut für Angewandte Polymerforschung
| Potsdam

Übernahme der Aufgabe der Zeitwirtschaft (ausgenommen Abwesenheitsmeldungen) Betreuung des gesamten Personalzyklus – von Einstellung bis Austritt (ohne Entgeltabrechnung) Eigenverantwortliche Planung und Durchführung von personellen Einzelmaßnahmen bis zur unterschriftsreifen Vorlage bei der Instituts- bzw. Verwaltungsleitung Anfertigung von Tätigkeitsdarstellungen und -bewertungen Vorbereitung und Umsetzung von Einzelmaßnahmen für Praktika, Master- und Bachelorverträge, Zugangsverträge sowie studentische Hilfskräfte Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in arbeits- und tarifrechtlichen Fragestellungen

20. März 2025

Stepstone

Sachbearbeiter Smart-Meter-Rollout (m/w/d)

EWR Netz GmbH
| Worms

Sie bearbeiten die notwendigen Prozesse in der Marktkommunikation (WIM-Prozesse) und übernehmen ggf. die bilaterale Klärung mit Kunden und Marktpartnern. Sie überwachen entstandene Aufgaben und Fehler aus den Prozessen, führen Ursachenforschung durch und beheben die Fehler in Schleupen. Sie steuern den Dienstleister zur Fehlerbehebung und überwachen die Marktkommunikation im Zusammenhang mit intelligenten Messsystemen.

20. März 2025

Stepstone

Sachbearbeiter Abrechnung (m/w/d)

naturenergie hochrhein AG
| Rheinfelden (Baden)

Bearbeitung von Kunden- und Marktpartneranfragen sowie Monitorings. Du hast ein offenes Ohr für Kundenanliegen, beantwortest diese freundlich und kompetent und kümmerst dich um interne und externe Abstimmungen. Du bist fachlicher Ansprechpartner. Anfragen von Kollegen, Kunden, Marktpartnern und Dienstleistern beantwortest du kompetent. In einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet bist du kritisch, erkennst Verbesserungspotenziale und unterstützt bei deren Umsetzung.

18. März 2025

Stepstone

Sachbearbeiter im Bereich Finanzen

CEE Group
| Hamburg

Rechnungserfassung + Verifizierung, Rechnungsfreigaben / Fristeneinhaltung, Rechnungsnachverfolgung / Rechnungsanforderung (fehlende Rechnungen), Rechnungslegung + Weiterbelastungen intern + extern, Schriftverkehr / Überweisungen manuell erfassen, Überprüfung der OPOS-Listen, Zahlungsverkehr und Kommunikation mit Banken, Anforderung von Drittbestätigungen für Wirtschaftsprüfer, Ablage von Kontoauszügen und Rechnungen

18. März 2025

Stepstone

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

ReFood GmbH & Co. KG
| Hude

Überprüfung, Bearbeitung und Kontierung der Eingangsrechnungen auf Basis von Rahmenverträgen. Im Bedarfsfall Unterstützung unserer Mitarbeiter in der Disposition. Bearbeitung von Rechnungs- sowie Kundenreklamationen. Erstellung von Rechnungen und Gutschriften für Kunden gemäß der vereinbarten Kundenverträge. Durchführung von Monatsabschlüssen. Ansprechpartner im Tagesgeschäft für unsere Kunden.

18. März 2025

Stepstone

Werkstudent:in (m/w/d) Kaufmännische Betriebsführung internationaler Windparks

Alterric GmbH
| Aurich

Als Werkstudent:in unterstützt Du unser Team in verschiedenen kaufmännischen Bereichen der internationalen Windpark-Betriebsführung, darunter: Unterstützung bei der kaufmännischen Betriebsführung unserer internationalen Windparks, Mitwirkung bei der Analyse und Auswertung der monatlichen Windpark-Reportings, Zuarbeit im Rahmen der Jahres- und Quartalsabschlüsse, Pflege von Stammdaten sowie Archivierung von Gesellschaftsdokumenten, Bearbeitung von Rechnungseingängen, insbesondere Lastschriften, Erstellung von Kalkulationen und Präsentationen, Vor- und Nachbereitung von Meetings.

17. März 2025

Stepstone

Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)

ReFood GmbH & Co. KG
| Lampertheim-Hüttenfeld

Unterstützung im operativen Tagesgeschäft. Unterstützung der Geschäftsleitung bei allen anfallenden Managementaufgaben. Vorbereitung von Entscheidungen der Geschäftsleitung durch Informationsbeschaffung und -auswertung. Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen. Erstellung von Präsentationen und Statistiken.

14. März 2025

Stepstone

Teamassistenz (w/m/d)

E.ON Solar Solutions GmbH
| München

Umfassende Unterstützung des Teams in allen organisatorischen und administrativen Belangen. Planung, Organisation und Verwaltung von Meetings und Veranstaltungen mit komplexen Anforderungen. Hauptansprechpartner:in für verschiedene Einheiten und Interessengruppen innerhalb des Konzerns. Administrative Tätigkeiten sowie Terminplanung, Raumreservierung, Reisebuchung sowie der Abrechnung von Reisekosten für die beiden Geschäftsführer. Unterstützung bei Bestellungen und Buchungen in verschiedenen SAP-Systemen.