Koordiniere unser Office und unterstütze unsere Buchhaltung
Über dich
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Bereich Buchhaltung oder Office Management
- Berufserfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung sowie in der Büroorganisation ● Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel;
- Du arbeitest strukturiert und sorgfältig.
- Du hast eine zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Diskretion und Organisationstalent
- Du gehst vertraulich mit offiziellem und informellem Wissen um.
- Du hast Spaß an Teamarbeit und kommunizierst auf Augenhöhe.
- Deutsch C1 und Englisch B2
Über die anstehenden Aufgaben
Schwerpunkt vorbereitende Buchhaltung:
- Erfassung, Prüfung und Kontierung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Vorbereitung und Unterstützung bei der Monats- und Jahresbuchhaltung
- Pflege und Abstimmung von Konten und Offene-Posten-Listen
- Kreditoren- und Debitorenverwaltung
Schwerpunkt Office Management:
- Bearbeitung der eingehenden Post
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Aufgaben
- Koordination von Terminen, Dienstleistern und externen Partnern
- Beschaffung von Bürobedarf und Verwaltung der Büromaterialien
- Unterstützung bei internen Projekten und organisatorischen Abläufen
Über die Vorteile
- Beste Einblicke in das Tagesgeschäft von Volt Deutschland und die Möglichkeit Dich konstruktiv einzubringen.
- Direkte und enge Zusammenarbeit mit der Bundesgeschäftsführung
- Einarbeitung und Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit dem Team der Geschäftsstelle und dem Finance-Team
- Einblicke in die Entwicklung unserer pan-europäischen Bewegungspartei
Über den Prozess
Wenn du Fragen hast oder bereits Feuer und Flamme bist, schick uns deine Bewerbung mit Lebenslauf & einer kurzen Beschreibung deiner Beweggründe für die Bewerbung an bewerbung@voltdeutschland.org
Wir freuen uns, von Dir zu hören!