Office Management Jobs in Düsseldorf

10. April 2025

Leitung Finanzen, Controlling und Verwaltung (m/w/d)

Landesvereinigung für Gesundheit und Akademie für Sozialmedizin Niedersachsen Bremen e. V.
| Hannover

Gestaltungsspielraum: Sie verantworten den gesamten kaufmännischen Bereich inkl. Fördermittelmanagement, Jahresabschlüsse, Controlling, Liquiditätsplanung und Risikomanagement. Echtes Teamwork auf Augenhöhe: Sie koordinieren, unterstützen und begleiten 6 kompetente Mitarbeitende im Bereich Finanzen und Controlling und schaffen Rahmenbedingungen, in denen das Team wirksam und selbstorganisiert arbeiten kann. Kommunikationsdrehscheibe: Sie sind zentrale Ansprechperson zu Fragen rund um Finanzen und Controlling für Geschäftsführung, Projektmitarbeitende, Behörden und Fördermittelgeber sowie Steuerberatung. Strategische Entwicklung: Sie bauen unsere Controlling- und Reportingstrukturen weiter aus und unterstützen aktiv bei der strategischen Ausrichtung unseres Vereins.

8. April 2025

Aushilfen (w/m/d) Projektarbeit für Afrika

Kindermissionswerk ,Die Sternsinger' e.V.
| Aachen

Sie unterstützen unsere Länderreferentinnen im Kontinentalteam Afrika & Naher Osten sowie teamübergreifend auf Bereichsebene bei täglich anfallenden Arbeiten. Sie übernehmen die Vorprüfung von Projektanträgen, Abrechnungen und Berichten hinsichtlich Vollständigkeit und rechnerischer Richtigkeit. Sie führen Recherchen im Zusammenhang mit der Erstellung von Projektbeschreibungen und Länderpolicies durch. Sie unterstützen die Länderreferentinnen bei der digitalen und physischen Ablage von Dokumenten zu den von uns geförderten Projekten.

8. April 2025

Referent (w/m/d) für öffentliche Fördermittel

Kindermissionswerk ,Die Sternsinger' e.V.
| Stephanstraße 35, 52064 Aachen

Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit ist die Koordination der Zusammenarbeit zwischen dem Haus und der Katholischen Zentralstelle für globale Entwicklung e.V. (KZE) sowie anderen öffentlichen Gebern in enger Abstimmung mit der Bereichsleitung. Sie übernehmen die fachliche sowie inhaltliche Beratung und Unterstützung der Antragstellenden hinsichtlich der spezifischen Anforderungen an öffentlich geförderte Projekte, insbesondere bei der Vorbereitung der entscheidungsreifen Ausarbeitung von KZE-Projektanträgen. Des Weiteren werden die eingereichten Kostenpläne und wirkungsorientierten Logframes entsprechend den Vorgaben öffentlicher Geber von Ihnen zuverlässig geprüft.

7. April 2025

Buchhalter*in (m/w/d)

Deutscher Tierschutzbund e.V.
| 53129 Bonn

Bearbeitung von Buchhaltungsvorgängen im Tagesgeschäft der Vereinsbuchhaltung, nämlich: Finanzbuchhaltung, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie Mitglieder- und Spendenbuchhaltung. Unterstützung der Abteilungsleitung u.a. bei Controllingaufgaben, der Erstellung von periodischem Berichtswesen, bei einfachen Konfigurationen im ERP-System bzw. Abstimmung dazu mit den Fachabteilungen. Mitwirkung bei Sonderprojekten und Unterstützung von Veranstaltungen.

20. März 2025

Buchhalter (w/m/d)

Kindermissionswerk ,Die Sternsinger' e.V.
| Aachen

Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit sind die Finanzsachbearbeitung unter Anwendung der geltenden gesetzlichen und kirchlichen Vorschriften sowie der Vorgaben unserer Geschäftsleitung. Dies umfasst die Übertragung von Bankdaten ebenso wie das Einlesen der Daten in die Buchhaltung und das Kontieren (Kreditoren und Debitoren). Sie steuern den jeweiligen Freigabeprozess von Kreditorenrechnungen und weisen diese an. Nach Vorgabe unseres Fachbereiches Ausland nehmen Sie die Auszahlungen unserer Projekte vor. Ebenfalls erstellen Sie sie Umsatzsteuervoranmeldung. In die Erstellung von Jahresabschlüssen sowie die Prüfung durch die Wirtschaftsprüfer sind Sie durch die Übernahme vorbereitender Arbeiten eingebunden.

19. März 2025

Regionale Verwaltungsleitung (m/w/d)

IB Südwest gGmbH
| Darmstadt

Als Verwaltungsleitung der Region Hessen Süd arbeiten Sie eng mit der Regionalleitung und den ihr nachgeordneten Leitungskräften zusammen. Sie steuern die Abstimmung zwischen der zentralen Verwaltung der IB Südwest gGmbH und den Leitungs- und Verwaltungskräften der Region. Dabei sind Sie für die Sicherung von Standards, Abläufen und Regelungen im Finanzwesen der Region verantwortlich. Organisation und Prozessmanagement in der Region, Kalkulation und Abstimmung mit den Führungskräften, Kostenrechnung/Controlling für die Region und Bereiche, Koordination und Normenkontrolle der jährlichen Wirtschafts- und Investitionsplanung der Region.

9. April 2025

Stepstone

Lead Customer Support (all genders)

ARMEDANGELS - Social Fashion Company GmbH
| Köln

Entwicklung und Umsetzung einer ganzheitlichen Kundenservice-Strategie zur Steigerung der Servicequalität und Kundenzufriedenheit. Definition und kontinuierliches Monitoring relevanter Kennzahlen, um den Erfolg der Maßnahmen messbar zu machen. Überwachung und Optimierung der Prozesse zur Bearbeitung von Kundenanfragen und -beschwerden. Einführung effektiver Eskalationsprozesse, um komplexe Anliegen schnell und kundenorientiert zu lösen. Führung, Motivation und Weiterentwicklung eines leistungsstarken Customer Service-Teams.

3. April 2025

Stepstone

Vertriebsinnendienst (m/w/d) in Vollzeit

acáo GmbH
| Wiesbaden

Bearbeitung von B2C- und B2B-Anfragen (Kauf, Kooperation, Sponsoring). Freundliche, zuverlässige Kommunikation per E-Mail und Telefon. Pflege und Betreuung bestehender Kundenbeziehungen. Unterstützung und Urlaubsvertretung im Key Account Management. Strukturierte Pflege von Projekten in Trello. Identifikation und Ansprache potenzieller Neukunden. Prüfung und Freigabe von Druckdaten, Etiketten und Produktmustern. Versandvorbereitung inkl. Musteretikettierung.

27. März 2025

Stepstone

Sachbearbeiter:in Förderadministration (m/w/d) für unsere Stiftung Nachhaltigkeit

Stadtsparkasse Düsseldorf
| Düsseldorf

Als Sachbearbeiter:in Förderadministration sind Sie verantwortlich für die administrative Abwicklung und die effiziente Gestaltung des Monitoring der Projekte. In dieser Funktion spielen Sie eine zentrale Rolle in der Kommunikation mit Antragstellern und gewährleisten die ordnungsgemäße Verwaltung der Fördermittel. Administrative Unterstützung im Antragsmanagement, Erfassung und Verwaltung von Förderanträgen in der internen Datenbank, Kommunikation mit Antragsteller:innen und Unterstützung bei der Einreichung von Unterlagen.

24. März 2025

Stepstone

Abteilungsassistenz Facility-Management (m/w/d)

JUWI GmbH
| Wörrstadt

Als Abteilungsassistenz Facility-Management unterstützt und entlastest Du die Abteilungsleitung und die Abteilung Facility-Management & Mobility Service bei administrativen, organisatorischen sowie ausgewählten inhaltlichen Fragestellungen. Du bearbeitest allgemeine Assistenzaufgaben für die Abteilungsleitung, übernimmst die inhaltliche Bearbeitung von Aufgaben im Bereich Sachbearbeitung Fuhrpark und Immobilienbewirtschaftung, unterstützt die Sachbearbeiter*innen bei ihren Aufgaben, einschließlich der Betreuung von Poolfahrzeugen, der Fahrzeugbestellung, dem Leasingvertragsmanagement sowie der Pflege von Datenbanken und Dokumentenablage.

20. März 2025

Stepstone

Sachbearbeiter Smart-Meter-Rollout (m/w/d)

EWR Netz GmbH
| Worms

Sie bearbeiten die notwendigen Prozesse in der Marktkommunikation (WIM-Prozesse) und übernehmen ggf. die bilaterale Klärung mit Kunden und Marktpartnern. Sie überwachen entstandene Aufgaben und Fehler aus den Prozessen, führen Ursachenforschung durch und beheben die Fehler in Schleupen. Sie steuern den Dienstleister zur Fehlerbehebung und überwachen die Marktkommunikation im Zusammenhang mit intelligenten Messsystemen.

18. März 2025

Stepstone

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

ReFood GmbH & Co. KG
| Hude

Überprüfung, Bearbeitung und Kontierung der Eingangsrechnungen auf Basis von Rahmenverträgen. Im Bedarfsfall Unterstützung unserer Mitarbeiter in der Disposition. Bearbeitung von Rechnungs- sowie Kundenreklamationen. Erstellung von Rechnungen und Gutschriften für Kunden gemäß der vereinbarten Kundenverträge. Durchführung von Monatsabschlüssen. Ansprechpartner im Tagesgeschäft für unsere Kunden.

17. März 2025

Stepstone

Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)

ReFood GmbH & Co. KG
| Lampertheim-Hüttenfeld

Unterstützung im operativen Tagesgeschäft. Unterstützung der Geschäftsleitung bei allen anfallenden Managementaufgaben. Vorbereitung von Entscheidungen der Geschäftsleitung durch Informationsbeschaffung und -auswertung. Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen. Erstellung von Präsentationen und Statistiken.