Office Management Jobs in Rostock
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18. Dezember 2024
Mitarbeiter:in für die Buchhaltung und Mitgliederverwaltung
KLUG e.V. - Deutsche Allianz Klimawandel und Gesundheit
| Berlin
| Berlin
Ordnungsgemäße Buchhaltung mit der Buchführungssoftware DATEV, Zuarbeit bei Steuererklärungen und Mitwirkung beim Jahresabschluss, Zahlungsverkehr, Unterstützung des Leitungsteams bei der Erstellung von Abrechnungen und Verwendungsnachweisen, Erstellung von Statistiken und Auswertungen, Pflege der Daten in der Mitgliederverwaltung und Überwachung des Eingangs von Mitgliedsbeiträgen, Spendenverwaltung, Erstellung von Dokumentationen und Tabellen, Datenexporte für Mailings etc., Ausstellung von Zuwendungsbescheinigungen, Vertretung in Urlaubs-/Krankheitszeiten bei anderen administrativen Aufgaben wie beispielsweise bei der Rechnungs- und Angebotserstellung.
6. Dezember 2024
Student assistant (project research and admin)
Baltic Sea Conservation Foundation
| Rostock or remote
| Rostock or remote
**Your responsibilities**
You'll support BaltCF’s work by doing research to help with the assessment of funding applications as well as for projects developed by BaltCF itself. You'll keep track of ongoing and recently finished nature conservation projects in the Baltic Sea Region. You'll support us with administrative tasks and with the digitalization of our remaining physical documents.
6. Dezember 2024
Finanzbuchhalter*in oder Steuerfachangestellte*r
Campact e.V.
| Verden/Bremen
| Verden/Bremen
Du verantwortest den Prozess der Reisekostenabrechnung und Kostenerstattung, kennst dich dabei im Bereich geldwerte Vorteile und Sachzuwendungen exzellent aus. Du verantwortest die Einführung unseres neuen Personalverwaltungs-Tools HR Works mit Fokus auf dem Thema Reisekosten. Du bearbeitest selbstständig die laufenden Finanzbuchhaltungs-Vorgänge in Datev (von der teaminternen Freigabe der Kosten, Erfassung und Freigabe in Datev Unternehmen-Online bis hin zur Überweisung). Du erstellst und prüfst betriebswirtschaftliche Auswertungen und trägst die Verantwortung für die Aktualität unseres Berichtswesens.
5. Dezember 2024
Verwaltungsangestellte_r Kita und Ganztagsschule
Sinneswandel gGmbH
| 14055 Berlin
| 14055 Berlin
Erstellung von Betreuungsverträgen (auf Grundlage von Kita/eFöB-Gutscheinen), Datenpflege im Trägerportal – ISBJ (Integrierte Software Berliner Jugendhilfe) und in Kigaroo, regelmäßige Abstimmung mit unserer Buchhaltung in Bezug auf das TKBG, Kontakt mit Eltern bezüglich Verträgen und Zahlungen (Beratung, Mahnwesen usw.), enge Zusammenarbeit mit dem pädagogischen Personal und Kommunikation mit den Kita- und eFöB-Leitungen, Kassenverwaltung, Bestellungen sowie allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben.
26. November 2024
Mitarbeiter:in in der Personalbuchhaltung
Outreach gGmbH
| Berlin-Kreuzberg
| Berlin-Kreuzberg
Als Mitarbeiter:in in der trägereigenen Personalverwaltung sind das Ihre Aufgaben:
- Sachbearbeitung in der Personalbuchhaltung: Vor- und Nachbearbeitung der Entgeltabrechnung mit SDWorx/HCM, Pflege der Stammdaten und Führen der Personalakten, Eingruppierung Mitarbeiter:innen analog TV-L, Vertragswesen, Bescheinigungs- und Meldewesen; Korrespondenz mit Behörden und Sozialversicherungsträgern, Vorbereitung/Zuarbeit bei Betriebsprüfungen
- Zuarbeit bei Fördermittelanträgen: Hochrechnungen der Personalkosten, Erstellen von Verwendungsnachweisen
- Ggf. Unterstützung der internen Finanzbuchhaltung: Bei Interesse und Bedarf Übernahme von Aufgaben aus dem Bereich der Finanzverwaltung
5. November 2024
Social Media Redakteur*in, Video Editor
Die Aktivistinnen-Agentur e.V.
| Hamburg
| Hamburg
Du betreust selbstständig unseren Instagram-Account und baust unseren Tiktok-Account auf. Zu deinen Aufgaben zählt: Strategieentwicklung: Du entwickelst mit uns eine Content-Strategie, führst einen Redaktionsplan ein und lädst Content auf unseren Plattformen hoch; Content Creation und Video Editing: Du erstellst mit uns Reels, Tiktoks, Stories und Posts, produzierst Clips aus längeren Trainingsvideos und nutzt Online-Tools wie Riverside, um Tiktoks und Reels mit Gästen zu erstellen; Community Managment: Du antwortest auf Direktnachrichten und Kommentare.