Teamassistenz (w/m/d), zunächst befristet auf 2 Jahre, Teilzeit oder Vollzeit (20-39h / Woche)

Deine Aufgaben

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Person, die unser „Operations“-Team verstärkt und uns in organisatorischen und kaufmännisch-verwaltenden Tätigkeiten unterstützt. Du wirst Teil eines Forschungsinstituts, das die Welt spürbar besser machen will, und arbeitest im Team „Operations“. Dabei hast Du im Wesentlichen die folgenden Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Kalenderplanung und Terminkoordination für 2-3 Personen aus unserem Team.
• Organisation der Büroabläufe und Büroausstattung.
• Reiseplanung, Bearbeitung von Rechnungen und vorbereitende Buchhaltung, anteilig ggf. auch Tätigkeiten in der Personalverwaltung.
• Bearbeitung der telefonischen und schriftlichen Anfragen an das Dezernat Zukunft.
• Administrative Unterstützung des gesamten Teams.
• ggf. Planung und Durchführung von Veranstaltungen in Zusammenarbeit mit unserem Events Manager.
• ggf. Pflege unseres Kontaktmanagementsystems.

Die anfallenden Tätigkeiten und auch die wöchentliche Arbeitszeit möchten wir so arrangieren, dass sie zu Dir passen. Wir können uns gut vorstellen, dass Du mit der Zeit weitere Verantwortungsbereiche übernimmst oder durch eine weitere Person unterstützt wirst.

Dein Profil

Uns ist wichtig, dass Du Folgendes mitbringst:

• Ehrenamtliche oder berufliche Erfahrung in der Verwaltung einer Organisation. Alternativ eine Ausbildung als Bürofachkraft oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
• Zu Deinen Stärken gehören selbstständiges Arbeiten, gutes Zeitmanagement und sehr gute Kommunikationsskills.
• Du bewahrst in hektischen Situationen den Überblick und packst an, wo du Aufgaben siehst.
• Außerdem solltest Du Freude und Offenheit dafür haben, Dich in neu aufkommende Aufgaben sowie Themen einzuarbeiten.
• Gute Deutsch- (mindestens Level C1) und Englischkenntnisse (mindestens Level B1).

Wir wertschätzen Vielfalt und möchten die Diversität unseres Teams fördern. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Warum wir?

• Wir bieten einen Arbeitsplatz in Berlin mit der Flexibilität mobil zu arbeiten.
• Wir gestalten Arbeitsort und Arbeitszeiten und Stundenkontingent gemeinsam mit Dir so flexibel, dass sie in Dein Leben passen.
• Wir bezahlen angelehnt an den Tarifvertrag des Öffentlichen Dienstes. Die genaue Einstufung hängt von Deinen Aufgaben und Deiner Erfahrung ab und liegt bei 3000-3800 Euro brutto im Monat bei 39h/Woche mit 30 Tagen Urlaubsanspruch.
• Wir zahlen Zuschüsse zu deinem Deutschlandticket oder deinem JobRad.
• Und nicht zuletzt: Wir sind ein junges, motiviertes Team, wir nehmen an gemeinsamen Events teil in den Bergen oder beim Paddeln auf der Spree, und machen Arbeit, die zählt.

Du willst gerade erst (wieder) ins Arbeitsleben einsteigen? Du trägst Care-Verantwortung oder hast besondere Bedürfnisse, die Flexibilität vom Arbeitgeber erfordern? Du möchtest erstmal in Teilzeit starten, um später vielleicht aufzustocken? Als junger Verein ist es uns wichtig, die Bedürfnisse aller Teammitglieder zu berücksichtigen und wir lernen in diesem Bereich stetig hinzu. Solltest Du dazu Fragen haben, kannst du dich jederzeit bei Julia melden: julia.propp@dezernatzukunft.org Diese Stelle ist ohne Bewerbungsfrist ausgeschrieben und offen, solange die Anzeige online ist.

Über uns

Dezernat Zukunft ist ein überparteilicher Berliner Think Tank, der an der Schnittstelle von Politik, Verwaltung und Forschung arbeitet. Rund 25 Personen verfolgen gemeinsam das Ziel, Geld-, Finanz- und Wirtschaftspolitik neu zu denken und verständlich zu vermitteln.