Manager People and Culture (w/m/d), zunächst befristet auf 1 Jahr, Teilzeit (24-30h / Woche)

Stellenbeschreibung

Wir sind in den letzten zwei Jahren stark gewachsen und suchen nun Verstärkung im Bereich People and Culture für unser Team Operations. Du berichtest direkt an unsere Head of Operations und arbeitest eng mit ihr zusammen. Bewerber:innen sollten unsere Ziele und Werte teilen, bereit sein, Verantwortung für unsere Organisation zu tragen, und Ideen für ihre Weiterentwicklung einbringen.

Deine Aufgaben

• Gemeinsam mit unserer Head of Operations entwickelst Du eine ganzheitliche Personal- und Kulturstrategie, die auf die Bedürfnisse unseres Think Tanks und unseres Teams eingeht.
• Du gestaltest ein positives Arbeitsumfeld und zielführende Austauschformate sowohl in unserem Büro als auch für remote arbeitende Mitarbeiter:innen.
• Du bist erste:r Ansprechpartner:in in Personalfragen und pflegst unser Employee Handbook mit Infos zu allen relevanten internen Prozessen.
• Du koordinierst Bewerbungsprozesse und bist für das On- und Offboarding verantwortlich.
• Du entwickelst unsere Feedback- und Personalentwicklungsprozesse weiter und unterstützt unsere Mitarbeiter:innen bei der Suche nach geeigneten Fortbildungsformaten.
• Du bist verantwortlich für die Lohn- und Gehaltsabrechnungen und alle personalbezogenen Prozesse (Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Personalakten, Zeugnissen und Bescheinigungen).
• Du stellst sicher, dass wir alle arbeitsrechtlichen Bestimmungen und Compliance Anforderungen einhalten.

Dein Profil

Wir suchen eine Person mit grundlegendem Verständnis für Personal- und Kulturthemen und strategischen Fähigkeiten sowie der Begeisterung dafür, eine junge Organisation in einer neuen Rolle mitzugestalten. Außerdem solltest Du mitbringen:

• Abgeschlossenes Studium, idealerweise mit Vertiefungen in Personalfragen
• Erste Berufserfahrung im Personalbereich
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und ein gutes Gespür im Umgang mit Menschen
• Flexibilität und Lösungsorientierung
• Verständnis für Compliance und rechtliche Anforderungen im Bereich Personal
• Sicherer Umgang mit IT-Programmen (wir nutzen Slack, Personio und MS Office)
• Verhandlungssicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse

Ein Plus ist, wenn Du auch folgende Punkte mitbringst:

• Praktische Erfahrung in der Gestaltung von Unternehmenskultur und der Entwicklung inklusiver Arbeitsumgebungen
• Kenntnisse in der Personalbuchführung

Warum wir?

Du wirst Teil eines jungen Think Tanks, der die Welt spürbar besser machen will. Wir bieten:

• Ein spannendes Arbeitsumfeld nah an der Politik: Meist kennst Du die Themen, die in der Zeitung stehen, aus deiner täglichen Arbeit.
• Einen Arbeitsplatz in Berlin Mitte mit der Flexibilität, auch mobil zu arbeiten.
• Wir bezahlen angelehnt an den Tarifvertrag des Öffentlichen Dienstes (Entgeltgruppe 12) und berücksichtigen bei der Eingruppierung Deine Erfahrung. Das entspricht 3400-4150 Euro / Monat für 30h/Woche inklusive einer Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld).
• Wir zahlen Zuschüsse zu Deinem Deutschlandticket oder Deinem JobRad.
• Und nicht zuletzt: ein fantastisches Team, gemeinsame Events und Arbeit, die zählt.

Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet, eine Verlängerung und Entfristung wird aber angestrebt. Sende uns Deinen Lebenslauf und ein Motivationsschreiben, aus dem hervorgeht, warum Du die richtige Person für die Stelle bist – auch wenn Du nicht alle Kriterien erfüllst. Bitte nutze das untenstehende Formular. Wir wertschätzen Vielfalt und möchten die Diversität unseres Teams fördern. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Die Bewerbungsfrist ist der 20. Februar 2025. Wir streben ein Anstellungsdatum im April 2025 an. Das genaue Datum ist verhandelbar. Du findest die Rolle spannend, weißt aber nicht, ob sie etwas für Dich ist oder ob Du gut ins Dezernat passen würdest? Sprich mit uns! Du kannst Julia per E-Mail kontaktieren und ihr Fragen schicken oder ein kurzes Telefonat vereinbaren: julia.propp@dezernatzukunft.org.

Über uns

Dezernat Zukunft ist ein überparteilicher Berliner Think Tank, der an der Schnittstelle von Politik, Verwaltung und Forschung arbeitet. Rund 25 Personen verfolgen gemeinsam das Ziel, Geld-, Finanz- und Wirtschaftspolitik neu zu denken und verständlich zu vermitteln.