Office Management Jobs in Witten
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16. Dezember 2024
Assistenz Geschäftsstelle (m/w/d)
Animals' Angels e.V.
| Frankfurt am Main
| Frankfurt am Main
Ihre neue Aufgabe
Sie arbeiten in unserer Geschäftsstelle in verschiedenen Bereichen und unterstützen das Team auf vielfältige Art und Weise. Die Stelle umfasst einfache Aufgaben wie Telefondienst und Post- bzw. E-Mail-Bearbeitung sowie einfache Verwaltungsarbeiten, aber auch die Mitarbeit bei Spendenaktionen und das Vorstellen unserer Arbeit bei Infoständen und Messen. Außerdem unterstützen Sie unsere Einsatzteams bei der Einsatzplanung, z.B. bei Flugbuchungen, und der Einsatznacharbeit, z.B. bei der Archivierung von Fotos & Berichten. Gelegentlich unterstützen Sie unsere Teams bei Einsätzen vor Ort bei den Tieren.
12. Dezember 2024
Einsatzleiter*in für Familienpflege und Betriebshilfe
Verband Katholisches Landvolk e.V.
| Stuttgart oder Wangen i.A.
| Stuttgart oder Wangen i.A.
Ihre Aufgaben:
Führung, Betreuung und Koordination der Familienpfleger:innen, Dorfhelfer:innen und Betriebshelfer:innen im gesamten Einsatzgebiet. Erledigung der dazugehörigen Verwaltungstätigkeiten. Abstimmung mit Kostenträgern. Beratung der Einsatzfamilien. Abstimmung mit den weiteren Einsatzleitungen.
6. Dezember 2024
Student assistant (project research and admin)
Baltic Sea Conservation Foundation
| Rostock or remote
| Rostock or remote
**Your responsibilities**
You'll support BaltCF’s work by doing research to help with the assessment of funding applications as well as for projects developed by BaltCF itself. You'll keep track of ongoing and recently finished nature conservation projects in the Baltic Sea Region. You'll support us with administrative tasks and with the digitalization of our remaining physical documents.
6. Dezember 2024
Finanzbuchhalter*in oder Steuerfachangestellte*r
Campact e.V.
| Verden/Bremen
| Verden/Bremen
Du verantwortest den Prozess der Reisekostenabrechnung und Kostenerstattung, kennst dich dabei im Bereich geldwerte Vorteile und Sachzuwendungen exzellent aus. Du verantwortest die Einführung unseres neuen Personalverwaltungs-Tools HR Works mit Fokus auf dem Thema Reisekosten. Du bearbeitest selbstständig die laufenden Finanzbuchhaltungs-Vorgänge in Datev (von der teaminternen Freigabe der Kosten, Erfassung und Freigabe in Datev Unternehmen-Online bis hin zur Überweisung). Du erstellst und prüfst betriebswirtschaftliche Auswertungen und trägst die Verantwortung für die Aktualität unseres Berichtswesens.