Aktion Deutschland Hilft e.V. –Bündnis deutscher Hilfsorganisationen – sucht für das Aktionsbüro in Bonn zum schnellstmöglichen Zeitpunkt eine

Referent (m/w/d) für IT-Koordination und Informationssicherheit (100%)

Aktion Deutschland Hilft e.V. ist das 2001 gegründete Bündnis von Hilfsorganisationen, die im Falle großer Katastrophen ihre Kräfte bündeln, um nach einem gemeinsamen Spendenaufruf schnelle und effektive Hilfe zu leisten. Die beteiligten Organisationen führen ihre langjährige Erfahrung in der humanitären Auslandshilfe zusammen, um so die bisherige erfolgreiche Arbeit noch zu optimieren.

Wir sind auf der Suche nach einem engagierten IT-Koordinator/einer engagierten IT-Koordinatorin, der/die unser Team unterstützt und die reibungslose Koordination und Optimierung unserer Informationstechnologie sicherstellt.

Deine Aufgaben:

 IT-Koordination

• Verantwortlich für die Planung, Implementierung und Wartung der IT-Infrastruktur der Organisation
• Koordination der verschiedenen Fachbereiche, um deren IT-Anforderungen zu verstehen und entsprechende Lösungen zu entwickeln
• Beratung und Unterstützung der Geschäftsführung bei der Erstellung der IT-Strategie
• Sicherstellung der Sicherheit und Integrität aller IT-Systeme und Daten der Organisation
• Bereitstellung von Schulungen und Support für Mitarbeiter:innen in Bezug auf IT-Anwendungen und –Systeme
• Verwaltung von IT-Budget und Zusammenarbeit mit Dienstleistern
• Erstellung und Aktualisierung von IT-Richtlinien, Verfahren und Dokumentationen
• Mitarbeit in laufenden IT-Projekten (Bspw. Einführung Microsoft Dynamics 365)

 Informationssicherheit

• Entwicklung, Implementierung und Überwachung von Informationssicherheitsrichtlinien und –verfahren
• Bewertung von Sicherheitsrisiken und Entwicklung von Strategien zur Risikominderung in Zusammenarbeit mit spezialisierten Dienstleistern
• Durchführung von Sicherheitsschulungen und Sensibilisierungsmaßnahmen für unsere Mitarbeiter:innen
• Beratung und Unterstützung der Geschäftsführung in allen Angelegenheiten der Informations­sicherheit

Das bringst du mit:

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder Ausbildung in einer geeigneten Fachrichtung
• Nachweisliche Erfahrung in der Verwaltung von IT-Infrastrukturen und –Systemen
• Erfahrung in der Projektplanung und -umsetzung im IT-Bereich
• Ausgeprägtes technisches und funktionales Verständnis sowie analytisches Denkvermögen
• Sicheres persönliches Auftreten: Hohe kommunikative Kompetenz und Geschick im Umgang mit Kolleg:innen und externen Stakeholdern
• Hohe Kooperationsbereitschaft, Team- und Vermittlerfähigkeiten
• Lösungsorientierung, Eigeninitiative sowie die Fähigkeit zu selbständigem, konzeptionellem Handeln
• Begeisterung für die Ziele und Werte unserer Organisation
• Fähigkeit zur verständlichen und strukturierten Wissensvermittlung

Deine Benefits:

• eine sinnstiftende und vielseitige Tätigkeit
• moderner Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung
• angemessene Vergütung und kostenfreies Deutschlandticket
• kollegiales Miteinander in einem hoch motivierten Team
• abwechslungsreicher Arbeitsbereich
• ausgewogene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, körperlichen Fähigkeiten, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Wenn du die Herausforderungen annehmen möchtest und über die erforderlichen Qualifikationen verfügst, sende uns bitte deine Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) unter Angaben deiner Gehaltsvorstellung und deines möglichen Starttermins über unser Bewerbungsformular.

Der gesamte Prozess soll bis Ende November abgeschlossen sein, daher freuen wir uns über deine zeitnahe Bewerbung.

Für fachliche Fragen steht dir Markus Gieske gieske@aktion-deutschland-hilft.de  gerne zur Verfügung.