HR Jobs in Schwarzenbek

Ihre Aufgaben: Führung, Betreuung und Koordination der Familienpfleger:innen, Dorfhelfer:innen und Betriebshelfer:innen im gesamten Einsatzgebiet. Erledigung der dazugehörigen Verwaltungstätigkeiten. Abstimmung mit Kostenträgern. Beratung der Einsatzfamilien. Abstimmung mit den weiteren Einsatzleitungen.

(Senior) Manager Finance & Operations (m/w/*) Deine neuen Aufgaben Du kümmerst dich um sämtliche kaufmännische Belange der Stiftung und der beteiligten Tochtergesellschaften und stellst sicher, dass die fachlichen Bereiche ungestört laufen. Vorbereitung der Quartalsabschlüsse in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern (Buchhaltung outgesourct). Jahresabschluss und Steuerrecht: Du übernimmst die Vorbereitung und Koordination des Jahresabschlusses und bist Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer. Du stellst sicher, dass Steuererklärungen in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung und Steuerberatung unter Berücksichtigung gemeinnützigkeitsrechtlicher Vorgaben fristgerecht abgegeben werden. Du erstellst Berichte für interne und externe Stakeholder. Du baust Controlling- und Reporting-Strukturen (sog. wirkungsorientiertes Reporting) auf und/oder entwickelst diese weiter. Liquiditätsplanung: Du überwachst Liquiditätsflüsse und behältst deren steuerliche und operative Auswirkungen im Blick. Administrative Aufgaben: Du unterstützt beim Vertragsmanagement, Governance, Compliance und anderen begleitenden Verwaltungsprozessen; Du steuerst alle relevanten externen Dienstleister der Verwaltung. Du prüfst bestehende Prozesse auf Effizienz und entwickelst diese weiter. Optional: Du kannst an der Analyse, Bewertung und Entwicklung von Wachstumsvorhaben unserer Förderpartner aktiv mitwirken.

Du bietest unseren Teilnehmer*innen individuelle Hilfestellung bei Problemlagen durch Beratung und Verhaltenstraining. Du führst sie an das Ausbildungs- und Beschäftigungssystem heran und ermöglichst eine Eingliederung durch individuelle Sozial- und Netzwerkarbeit.

Leadership und strategische Weichenstellung: Du vertrittst die GmbH nach außen, leitest das kleine Team des Tagungshauses und der Verwaltung (4 MA), strahlst Ruhe und Sicherheit aus und planst vorausschauend. Du unterstützt die Bildungsarbeit am Standort und siehst die Potenziale für mehr Nachhaltigkeit im Bausektor. Du sicherst die Zukunft des Zentrums mit einer soliden Finanzplanung gemeinsam mit unseren Unterstützer*innen ab. Du machst die Finanzplanung und -controlling, triffst gemeinsam mit dem ehrenamtlichen Aufsichtsrat strategische Entscheidungen.

Als Mitarbeiter:in in der trägereigenen Personalverwaltung sind das Ihre Aufgaben: - Sachbearbeitung in der Personalbuchhaltung: Vor- und Nachbearbeitung der Entgeltabrechnung mit SDWorx/HCM, Pflege der Stammdaten und Führen der Personalakten, Eingruppierung Mitarbeiter:innen analog TV-L, Vertragswesen, Bescheinigungs- und Meldewesen; Korrespondenz mit Behörden und Sozialversicherungsträgern, Vorbereitung/Zuarbeit bei Betriebsprüfungen - Zuarbeit bei Fördermittelanträgen: Hochrechnungen der Personalkosten, Erstellen von Verwendungsnachweisen - Ggf. Unterstützung der internen Finanzbuchhaltung: Bei Interesse und Bedarf Übernahme von Aufgaben aus dem Bereich der Finanzverwaltung

Projekt- und Qualitätsmanagement im Bereich Schüler:innen Begleitung, Kooperationspflege mit Stadtteilschulen, Teamführung, pädagogische Begleitung und Gestaltung von Teammeetings, Planung und Durchführung von Veranstaltungen (MUT Camps, Teambuildings, Bewerbungsmarathons, Bewerbungswerkstätten, Betriebsmesse u.a.), Zusammenarbeit mit anderen Bereichsleitungen und Programmleitung.