Fundraising Jobs in Gera

(Senior) Manager Finance & Operations (m/w/*) Deine neuen Aufgaben Du kümmerst dich um sämtliche kaufmännische Belange der Stiftung und der beteiligten Tochtergesellschaften und stellst sicher, dass die fachlichen Bereiche ungestört laufen. Vorbereitung der Quartalsabschlüsse in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern (Buchhaltung outgesourct). Jahresabschluss und Steuerrecht: Du übernimmst die Vorbereitung und Koordination des Jahresabschlusses und bist Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer. Du stellst sicher, dass Steuererklärungen in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung und Steuerberatung unter Berücksichtigung gemeinnützigkeitsrechtlicher Vorgaben fristgerecht abgegeben werden. Du erstellst Berichte für interne und externe Stakeholder. Du baust Controlling- und Reporting-Strukturen (sog. wirkungsorientiertes Reporting) auf und/oder entwickelst diese weiter. Liquiditätsplanung: Du überwachst Liquiditätsflüsse und behältst deren steuerliche und operative Auswirkungen im Blick. Administrative Aufgaben: Du unterstützt beim Vertragsmanagement, Governance, Compliance und anderen begleitenden Verwaltungsprozessen; Du steuerst alle relevanten externen Dienstleister der Verwaltung. Du prüfst bestehende Prozesse auf Effizienz und entwickelst diese weiter. Optional: Du kannst an der Analyse, Bewertung und Entwicklung von Wachstumsvorhaben unserer Förderpartner aktiv mitwirken.

Rolle: Wir suchen für Anfang 2025 eine*n Manager*in für Community Engagement in Berlin oder einem anderen geeigneten Ort. Dies ist eine neue Stelle mit viel strategischem Spielraum für eine*n dynamische*n Manager*in mit Erfahrung im Bereich Freiwilligenarbeit, Partnerschaften, Projektmanagement und Sensibilisierung. Aufgaben: Aufbau und Koordination des Freiwilligen-Netzwerks in Deutschland, Konzeption des Freiwilligen-Projektes, Aufbau von Freiwilligen-Gruppen, Koordination der Aktionen von Freiwilligen, Ausbildung Freiwilliger, Verbindungsglied zwischen den Freiwilligen und den Kommunikations- und Fundraising-Teams.

Erste Schritte der Datenbank-Migration sind gerade in Umsetzung und eignen sich hervorragend, um die Datenbank-Architektur, Stakeholder:innen, Prozesse und Workflows kennenzulernen. In diesem Prozess unterstützt Du das jetzige Team, bringst Deine Erfahrungen ein und übernimmst in der Folge diese Aufgaben: Du übernimmst das Projektmanagement des laufenden Migrationsprojekts unserer Spender:innen- und Mitglieder-Datenbank (Grün Vewa6). Zudem bist Du Sparringspartner:in für die Geschäftsführung und den Leitungskreis bei strategischen Fragen zu den laufenden und zukünftigen Projekten. Du begleitest die Datenübernahme in das neue Datenmodell, organisierst das Testing in den verschiedenen Phasen und dokumentierst die Abläufe.

Du koordinierst das Projekt und hast den Blick aufs große Ganze. Du analysierst im Team und mit der Steuerungsgruppe die politische Lage und richtest die Schwerpunkte der Arbeit dementsprechend aus. Du stehst im engen Kontakt mit den teilnehmenden Landwirt*innen, entwickelst Narrative mit ihnen und hilfst bei der Umsetzung. Du konzipierst Fortbildungen für die Landwirt*innen und führst diese organisatorisch durch. Du kümmerst dich um Finanzakquise und -reporting. Du sorgst dafür, dass sich das Projekt mit Blick auf die zweite Förderperiode weiterentwickelt.

Du übernimmst die Professionalisierung unseres Fundraisings und des Partner*innen-Management und entwickelst dafür passende Strategien. Im Einzelnen bedeutet dies: Du entwickelst eine Strategie zur Gewinnung und Bindung von Förder*innen, Spender*innen und CSR-Partner*innen und setzt diese um. Dadurch sorgst du für ein breites Fundament in unserer Finanzierung. Du identifizierst Stiftungen und öffentliche Geldgeber*innen, die in ihren Förderrichtlinien zu Papilio passen und übernimmst die jeweiligen Förderanträge. Deine Kolleg*innen aus den Fachbereichen unterstützen dich dabei inhaltlich.