Checkliste – Dein gut strukturierter Lebenslauf für einen nachhaltigen Job

Wenn bei einer Bewerbung eines wirklich perfekt sitzen muss, dann dein Lebenslauf. Dieser ist das Kernstück deiner Bewerbung – denn hierauf schauen Personaler*innen zuallererst und entscheiden oft binnen Sekunden, ob du weiter im Rennen bist oder deine Bewerbung im Papierkorb landet. Auch für einen Job im Nachhaltigkeitsbereich gelten ganz spezifische Regeln für die formale und inhaltliche Gestaltung deines Lebenslaufes. Was du unbedingt beachten solltest, verrät dir Bewerbungscoach Christian B. Rahe hier in einer praktischen Checkliste zum Abhaken.
Leerer Lebenslauf neben Laptop und Füller auf dem Schreibtisch liegend
Photo by Markus Winkler on Unsplash
von Charlotte Clarke, 12. November 2020 um 06:34

Der Lebenslauf ist das Kernstück Deiner Bewerbung und wird laut Umfrage von Staufenbiel/Kienbaum unter Personaler*innen in der Regel zuerst angesehen. Vielleicht überrascht es auch Dich. Doch weshalb ist das eigentlich so?

Sind wir mal ehrlich: Wie individuell und liebevoll sind die meisten Anschreiben verfasst? Welche nachvollziehbaren Argumente erhalten Personaler*innen durch ein Bewerbungsschreiben mit Blick auf die Eignung der Kandidat*innen? Aus meiner Erfahrung als Bewerbungscoach kann ich sagen, dass ein aussagekräftiges und überzeugendes Bewerbungsanschreiben die absolute Ausnahme darstellt – leider. Wie Du das ändern kannst, dazu in einer kommenden Checkliste an anderer Stelle mehr.

Mit dem Lebenslauf verhält es sich ganz anders. Schon von der Natur der Sache enthält er Zahlen, Daten, Fakten – und die sind auch noch belegt mit Zeugnissen und Zertifikaten. Wenn das mal keine gute Basis für eine Vorentscheidung für oder gegen Bewerber*innen ist. Schließlich müssen Personaler*innen rational nachvollziehbare Entscheidungen treffen.

Doch ganz so einfach ist es dann doch nicht. Viele Lebensläufe sind leider nur schwer lesbar, unübersichtlich oder unlogisch strukturiert, inhaltlich unvollständig oder zeitlich lückenhaft. Wenn Dein Lebenslauf wirklich überzeugen soll, muss er Deine fachliche Eignung auf den ersten Blick erkennen lassen – schon auf der ersten Seite. Er muss zielführend strukturiert und individualisiert werden – für jede einzelne Bewerbung. Und es gilt, entscheidende Extras bewusst einzubauen, um auch zwischen den Zeilen zu zeigen, dass Du die*der passende Bewerber*in bist.

Mit der folgenden Checkliste kannst Du Deinen Lebenslauf prüfen und bewusst umgestalten, um für einen positiven ersten Eindruck zu sorgen:

[x] Du verwendest am einfachsten ein zweispaltiges Format mit linksbündiger Orientierung und hältst einen Seitenrand von min. 2 cm ein.
[ ] Du verwendest eine zeitgemäße Standardschriftart in der Mindestgröße 10, besser 11.
[ ] Du lässt keine zeitlichen Lücken von mehr als zwei Monaten, beginnend ab Deinem höchsten Schulabschluss.
[ ] Du sortierst Deine Angaben grundsätzlich chronologisch rückwärts. Das Aktuellere steht also oben.
[ ] Die Angaben zu Daten sind mit Monat und Jahr versehen.
[ ] Deine persönlichen Angaben enthalten neben Namen und Anschrift auch Deine Kontaktdaten wie Mobilnummer und E-Mail sowie bestehende Online-Profile (Xing oder LinkedIn).
[ ] Falls Du Kinder hast und diese angeben möchtest, solltest Du Alter und Betreuungslage ebenfalls nennen (sofern sie sich noch nicht selbst betreuen können ;) ).
[ ] Dein Lebenslauf enthält ein authentisch-überzeugendes Bewerbungsfoto.
[ ] Du beginnst nach den persönlichen Angaben mit Deiner Qualifikation (relevante Bildung).
[ ] Du beginnst nach der Qualifikation, noch auf der ersten Seite, mit Deiner aktuellsten Berufserfahrung.
[ ] Deine Berufserfahrung enthält alle relevanten Aufgaben, Verantwortungen und ggf. Erfolge Deiner Arbeit (gerne auch mit konkreten Zahlen) in Form einer Aufzählung.
[ ] Sowohl bei Qualifikation als auch bei Berufserfahrung nennst Du je Position zuerst den Abschluss bzw. Stellentitel als entscheidendes Detail, erst dann folgt Institution oder Unternehmen mit dem jeweiligen Ort.
[ ] Du setzt gezielt und dezent Fettschrift als Eyecatcher ein – individuell und stellenspezifisch.
[ ] Für eine konkrete Stelle nicht relevante Bildung erfasst Du in einem nachgelagerten Kapitel (z. B. unter »Weitere Bildung«).
[ ] Abgeschlossene Bildungsbestandteile deklarierst Du eindeutig als »erfolgreich« oder »abgeschlossen«.
[ ] Dein Lebenslauf führt »Weitere Kenntnisse und Fähigkeiten« mit Fremdsprachen- und IT-Kenntnissen detailliert und stellenspezifisch auf.
[ ] Deine privaten Interessen ergänzen den beruflich relevanten Teil Deines Lebenslaufs. Sie sollten konkret, interessant und ausgleichend sein – und natürlich den aktuellen Gegebenheiten entsprechen.
[ ] Du erstellst Deinen Lebenslauf mit dem jeweils aktuellen Datum.
[ ] Er trägt Deine Unterschrift, im Rahmen einer Online-Bewerbung enthält er eine eingefügte Grafik (Foto oder Scan) Deiner Unterschrift.

Dies sind die wichtigsten und entscheidenden Punkte eines gut strukturierten, überzeugenden Lebenslaufs. Er dient Personaler*innen im Wesentlichen, Deine fachliche Eignung schnell und gezielt zu beurteilen. Und scheint diese gegeben, geht es im weiteren Matching-Check um Deine persönliche Eignung. Die wiederum kannst Du mit Deinem besonderen Bewerbungsanschreiben nachvollziehbar darlegen. Dazu bald mehr in einer kommenden Checkliste.

Noch mehr ausführliche Informationen zur Erstellung eines strukturierten und individuellen Lebenslaufs findest du hier auf auf Christians Website.

Finde einen Arbeitgeber, der zu dir passt

Eine Bewerbung geht natürlich in beide Richtungen: Es geht nicht nur darum, ein Unternehmen von deiner fachlichen und persönlichen Eignung zu überzeugen, sondern genauso solltest du bereits vor der Bewerbung reflektieren, welche Anforderungen du an einen guten Arbeitgeber hast. Dabei hilft dir unsere Checkliste »Wie finde ich den richtigen Arbeitgeber für mich?« sowie die Checkliste für die Analyse von Stellenangeboten, die dir ebenfalls viel über deinen zukunftigen Arbeitgeber und die Arbeitsbedingungen verraten.

Viele weitere Hilfestellungen, wie du einen sinnerfüllten Job findest und deinen Wunsch-Arbeitgeber auch von deinen Potenzialen überzeugst, findest du im neuen Buch von Bewerbungscoach Christian B. Rahe: »Ehrlich Bewerben - Wie Du Arbeitgeber Deines Traumjobs mit wahrlich einzigartigen Bewerbungsschreiben von Deiner Persönlichkeit und Motivation überzeugst – besonders geeignet für Quereinsteiger.« (ISBN-13: 979-8624510937).

Das könnte dich interessieren:
Du suchst nach einem Job mit Sinn?
Du suchst nach einem Job mit Sinn?
Täglich neue Jobs aus Nachhaltigkeit, Soziales und Umwelt. Jetzt für kostenlosen Job-Alert anmelden.

Gute Quellen für deine Jobsuche

Bei der Suche nach passenden Stellen im Nachhaltigkeitsbereich empfiehlt es sich, sich auf spezialisierten Jobbörsen zu tummeln - hier veröffentlichen Non-Profits, soziale Organisationen und nachhaltige Unternehmen besonders gern ihre Stellen. Wir haben für dich eine Übersicht über die besten fachspezifischen Stellenmärkte für den Sozialen Sektor (Soziale Arbeit, Entwicklungszusammenarbeit, Gesundheit & Bildung), die Umwelt-Branchen (Naturschutz, Umwelttechnik, Geowissenschaften, Landwirtschaft und Ökologie) sowie Erneuerbare Energien erstellt. Probiere deine gezielten Suchbegriffe gleich mal aus!

Nur wenige passende Stellenanzeigen zu finden?

Falls du bei deiner Recherche nur wenige passende Stellenanzeigen findest, muss es nicht zwingend bedeuten, dass es diese nicht gibt - es könnte auch zum Teil an deiner Art zu suchen liegen. Denn die Ergebnisse, die eine Suchmaschine oder eine Datenbank ausspuckt, sind nur so gut wie die Suchbegriffe, die du eingibst. Dafür haben wir eine weitere Checkliste zum Thema zielführende Stellensuche, die dir helfen kann, mehr interessante Angebote aufzuspüren.

Plan B: Suche auf den verdeckten Arbeitsmarkt ausdehnen

Natürlich kann es - trotz sorgfältigster Recherche - sein, dass der Arbeitsmarkt für deine Branche gerade einfach gesättigt ist und nicht viele Stellen ausgeschrieben werden. Und gerade im gemeinnützigen Sektor wird ohnehin ein Großteil der Stellen - und zwar bis zu 70 Prozent (!) - wie zu Beginn erwähnt, gar nicht erst öffentlich ausgeschrieben, sondern über interne Kanäle auf dem verdeckten Arbeitsmarkt vergeben. Aber es gibt äußerst wirkungsvolle, sog. pro-aktive Netzwerkstrategien, mit denen du dir Zugang zu diesen verdeckten Stellen verschaffen kannst. Dazu findest du in unserem Blog einen umfangreichen Artikel, in dem alle Strategien des pro-aktiven Netzwerkens ausführlich erläutert werden.

Portrait-Foto von Bewerbungscoach Christian B. Rahe
Foto © Christian B. Rahe

Über den Autor

Christian B. Rahe bringt gute Menschen mit guten Unternehmen zusammen, damit sie gemeinsam Gutes tun. Er begleitet seit vielen Jahren Menschen in beruflichen Umbrüchen und schreibt mit ihnen »BewerbungsUnikate« für gewählte Arbeitgeber. Viele seiner Klient*innen sind hoch motivierte Quereinsteiger*innen.

Mehr Informationen, Tipps und verantwortungsvolle Unternehmen findest du auf der Homepage von BewerbungsUnikate sowie auf Christians Plattform »Gute Arbeitgeber«.

Suche im Magazin

Mehr zum Thema Jobsuche & Bewerbung
NachhaltigeJobs Newsletter
Keine Stellenangebote mehr verpassen! Erhalte mit unserem kostenlosen Newsletter wöchentlich die neuesten Jobs.
Neue Jobs

Weitere Artikel aus dem Magazin

Nachhaltiger Arbeitsmarkt

Soziale Arbeit: Arbeitgeber, Jobs, Berufsmöglichkeiten

11. Mai 2019

Nachhaltiger Arbeitsmarkt

Jobs bei Stiftungen in Hamburg

3. April 2019

Achtsamkeit & Selbstverwirklichung

Finde den Job mit Sinn: Werde, der Du bist.

20. November 2022

Berufsorientierung

Soziale Berufe ohne Studium

12. August 2022

Berufsorientierung

Was ist eigentlich ein erfüllender Job?

23. Juni 2022

Dunkler Gang, an dessen Ende ein großes Fragezeichen steht

Jobsuche und Bewerbung

Jobwechsel ja oder nein? Wann es Zeit ist, zu gehen

11. November 2022

Nachhaltiger Arbeitsmarkt

NGO Jobs in Hamburg: Arbeitgeber, Netzwerke, Jobmöglichkeiten

16. März 2019

Einige Jobs, die dich interessieren könnten

Premium
Kommunikationsspezialist:in mit Schwerpunkt Veranstaltungsmanagement (m/w/d)
DKMS Donor Center gGmbH
| Berlin
Eigenständige Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Registrierungsaktionen (vor Ort und online) zur Gewinnung potenzieller Stammzellspender:innen, Beratung und Betreuung von Initiativgruppen telefonisch, digital und vor Ort, Networking: Kontaktpflege und Akquise von weiteren Unterstützer:innen. Erstellung von digitalen und haptischen Informationsmaterialien sowie Social Media Assets...
Premium
Tragwerksplaner/in / Bauingenieur/in (m/w/d)
Ruhrverband
| Essen
Eigenverantwortliche Bearbeitung von anspruchsvollen Projekten im Bereich der Tragwerksplanung, von der Entwurfs- bis zur Ausführungsplanung (HOAI 2021, §51, Leistungsphasen 1-5). Erstellung von statischen Berechnungen im Ingenieur-, Tief- und Hochbau. Berechnung und Nachweis von Bestandsbauwerken unter Berücksichtigung der aktuellen Normen, sowie Nachweise beim Bauen im Bestand. Bearbeitung ko...
20. Dezember 2024
Eine*n wissenschaftliche*n Referent*in (m/w/d) im Projekt „Digitale Kompetenzen in der K...
Hybrid
Arbeitsgemeinschaft für Kinder- und Jugendhilfe e. V.
| 10178 Berlin
Das Projekt „Digitale Kompetenzen in der Kinder- und Jugendhilfe“ (DiKoJu) fokussiert die Erforschung sowohl der Digitalisierungsentwicklungen in der Kinder- und Jugendhilfe als auch der damit verbundenen Qualifizierungsbedarfe. Es geht dabei in drei Schritten vor: 1. Gewinnung empirischen Wissens über ein Mixed Methods Design, 2. kontinuierliche Beratung der Forschungsergebnisse und der Entw...
20. Dezember 2024
Ingenieur*in Landschaftsplanung/Landespflege (m/w/d)
Kreis Segeberg
| Bad Segeberg
Beteiligung als Träger öffentlicher Belange (TöB) bei Bauleitplanungen, Nutzungsänderungen und baulichen Anlagen (ohne Windkraftanlagen), fachliche Beratung von Kommunen/Bauherr*innen, Erstellung von Genehmigungen sowie Überprüfung von Vermeidungs-/Kompensationsmaßnahmen die Bauleitplanungen/Vorhaben betreffend, Bearbeitung, Prüfung und Genehmigung von Leitungsbauvorhaben sowie Versorgungs...
20. Dezember 2024
Großspenden-Fundraiser:in
CARE Deutschland e.V.
| Bonn
Zu Ihren Aufgaben gehören: Sie binden und betreuen unsere bestehenden privaten Großspender:innen und entwickeln individuelle Projektanträge und Kooperationsangebote. Sie erarbeiten Strategien, Konzepte und Maßnahmen, um neue private Großspender:innen für die Arbeit von CARE zu begeistern. Gemeinsam mit dem Team verantworten Sie den strategischen Ausbau der Kontakte zu Multiplikatoren wie z.B...
20. Dezember 2024
Fachreferent*in für Naturschutz (m/w/d)
BUND Rheinland-Pfalz
| Hindenburgplatz 3, 55118 Mainz
Als Naturschutzreferent*in der Landesgeschäftsstelle Mainz bearbeiten Sie wechselnde Themen im Natur- und Tierschutz, erarbeiten fachliche Positionen und reagieren auf aktuelle politische Entwicklungen. Sie sind innerhalb des BUND Landesverband Rheinland-Pfalz die fachliche Ansprechperson für das Ehrenamt sowie für die Öffentlichkeit, Behörden und andere Institutionen. Die Tätigkeiten umfass...
20. Dezember 2024
Projekt- und Bildungsmanager*in (m/w/d)
EUCREA e.V.
| Hamburg
EUCREA sucht eine/n Projekt- und Bildungsmanager*in (m/w/d) für die Umsetzung des Programms ARTplus an Hamburger Hochschulen sowie den Aufbau einer Servicestelle. Das von EUCREA 2021 ins Leben gerufene Programm zielt darauf ab, künstlerische Bildung für Kreative mit unterschiedlichen Behinderungen zu ermöglichen. Dabei wendet sich EUCREA zum einen an künstlerische Ausbildungshäuser (insbeson...
19. Dezember 2024
Bildungsreferent*in zur Resilienzförderung im DaZ-Unterricht (m/w/d)
SchlaU-Werkstatt für Migrationspädagogik gGmbH
| Ruhrgebiet oder Bergisches Land
Die Tätigkeit des Jobs „Bildungsreferent*in zur Resilienzförderung im DaZ-Unterricht (M/W/D)“ umfasst die Übernahme des Lehrauftrags im Berufsfeldpraktikum an der Universität, insbesondere zum Thema Sprachförderung in heterogenen Klassen und sozial-emotionalem Lernen im DaZ-Unterricht. Zusätzlich gehört die Durchführung von Weiterbildungen und Beratungen für Lehrkräfte zu den Themen...
19. Dezember 2024
Stellvertretende*n Geschäftsführer*in (m/w/d)
Seidlvillaverein e.V.
| München
Zu Ihren Aufgaben gehören: Erstellung von Zuschussanträgen und Verwendungsnachweisen, Haushaltsplanung, Förderanträge, Führung von Bank und Bargeldkasse, Rechnungs- und Mahnwesen, Programmredaktion, Homepage und Instagram-Auftritt, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Personalverwaltung, Mitarbeit bei Planung und Durchführung von Seminaren und Veranstaltungen, Verwaltung der Vereinsangelegenh...
19. Dezember 2024
Manager*in E-Mail Marketing
Save the Children Deutschland e.V.
| Berlin
Erstellung von zielgruppengerechten Inhalten für unsere E-Mailings und Newsletter zur Bindung und Weiterentwicklung von (potenziellen) Spender*innen. Mitarbeit an der Weiterentwicklung der E-Mail-Kommunikation. Auswertung & Optimierung der Fundraising-Aktivitäten, inkl. unserer Supporter-Journeys. Mitarbeit an unseren Nothilfe-Spenden-Aufrufen.
19. Dezember 2024
Marketing Manager*in Unternehmenspartnerschaften
Save the Children Deutschland e.V.
| Berlin
Aufsetzen und Verbessern der Marketing- und Engagementstrategien für Unternehmen. Planung, Umsetzung und Reporting von Marketing- und Fundraising-Maßnahmen innerhalb der Abteilung für und mit der Zielgruppe Unternehmen. Enge Zusammenarbeit mit den Teams Key Account Management, Nachhaltige Lieferketten und Neue Kooperationen. Auswahl und Steuerung von externen Dienstleistern/Agenturen, Verantwor...
18. Dezember 2024
Research Associate - Food Systems Transformation (m/w/d) (80 - 100 %)
Hybrid
Teilzeit möglich
TMG - Töpfer, Müller, Gaßner GmbH
| Berlin
Umsetzung des wissenschaftlichen Forschungsprogramms mit einem Fokus auf die Transformation von Ernährungssystemen sowie das Thema True Cost Accounting (wissenschaftliche Forschung und Analysen, z.B. durch die Durchführung von Studien oder SWOT-Analysen). Umsetzung von Multi-Stakeholder-Konsultationen einschließlich Moderation von Workshops. Konzeption, Vorbereitung, Durchführung und Nachberei...
18. Dezember 2024
Projektmanagement (m/w/d)
Regionale Planungsgemeinschaft Uckermark-Barnim
| Eberswalde
Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere die folgenden Bereiche: Mitwirkung beim Modellvorhaben der Raumordnung (MORO) „Grenzüberschreitende Synergien von Raumordnung und Wasserwirtschaft im Einzugsgebiet der Oder“, Bearbeitung von Fragestellungen zum Landschaftswasserhaushalt, zum vorbeugenden Hochwasserschutz sowie zu raumordnerischen Möglichkeiten der Einflussnahme im deutsch-polnischen Gr...
18. Dezember 2024
Mitglieder- und Spendenverwaltung (m/w/d)
Hybrid
Teilzeit möglich
Weltfriedensdienst e.V.
| Berlin
Als Servicekraft für die Mitglieder- und Spendenverwaltung sind Sie die Schnittstelle zwischen der Organisation und unseren Spender*innen sowie Mitgliedern. Im Dialog mit diesen vertreten Sie den Weltfriedensdienst e.V. nach außen und tragen Feedback und Wünsche von Spender*innen und Mitgliedern in enger Abstimmung mit unserem Fundraising-Team zurück in die gesamte Organisation. In der Mitglie...
18. Dezember 2024
Mitarbeiter:in für die Buchhaltung und Mitgliederverwaltung
Hybrid
KLUG e.V. - Deutsche Allianz Klimawandel und Gesundheit
| Berlin
Ordnungsgemäße Buchhaltung mit der Buchführungssoftware DATEV, Zuarbeit bei Steuererklärungen und Mitwirkung beim Jahresabschluss, Zahlungsverkehr, Unterstützung des Leitungsteams bei der Erstellung von Abrechnungen und Verwendungsnachweisen, Erstellung von Statistiken und Auswertungen, Pflege der Daten in der Mitgliederverwaltung und Überwachung des Eingangs von Mitgliedsbeiträgen, Spenden...
Der berühmte (& kostenlose!)
NachhaltigeJobs-Newsletter  
  Ausblenden

Melde dich für unseren NachhaltigeJobs-Newsletter an und verpasse keine spannenden Jobs und Neuigkeiten mehr!
1x pro Woche vollgepackt mit aktuellen Infos: