HR Jobs

2. Januar 2025

Stabsstelle Fördermittel-, Vergabe- und Zuwendungsmanagement

Arbeiterwohlfahrt Mannheim e. V.
| Mannheim

Die Stabsstelle Fördermittel-, Vergabe- und Zuwendungsmanagement verantwortet in Abstimmung mit dem Vorstand gemäß der Verbandsentwicklungsstrategie die laufende Recherche von fachbereichs- und projektbezogenen sowie übergreifenden Fördermitteln, Vergabemitteln und Zuschüssen aus Mitteln der Europäischen Union, des Bundes, des Landes, der Kommune und anderer Einrichtungen und Organisationen sowie Stiftungen. Dabei werden die geplanten Investitions- und Engagementvorhaben der AWO Mannheim kontinuierlich auf Fördermöglichkeiten analysiert, Förder- und Zuschussanträge in Abstimmung mit dem Vorstand und in Zusammenarbeit mit den Fachbereichs- und Geschäftsbereichsleitungen gestellt und bearbeitet sowie die reibungslose Abwicklung der Förder- und Zuschussgewährung sichergestellt.

2. Januar 2025

Verwaltungsangestellte

BAG Mehr Sicherheit für Kinder e.V.
| Bonn

Ihre Aufgaben: Kontieren der laufenden Geschäftsvorfälle, Controlling & finanzielles Reporting: Fortlaufendes Projektfinanzcontrolling (v.a. öffentliche Mittel), Erstellung und Verwaltung der Fördermittelabrufe und zahlenmäßigen Nachweise, Unterstützung der Projektverantwortlichen bei der finanziellen Abwicklung von Projekten, Erstellung von Haushaltsplänen und finanzielles Projektreporting, Personalverwaltung und Jahresabschlusserstellung in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater, Abrechnungsmanagement mit Kooperationspartnern, Unterstützung der Geschäftsführung bei allen operativen Aufgabenstellungen, Koordination und Organisation von Vorstandssitzungen, Mitgliederbetreuung und -verwaltung, Spendenverwaltung, Erstellung von Präsentationen, Reports, Recherchen.

30. Dezember 2024

Personalsachbearbeiter*in für Dienstreise- und Bewerbermanagement (m/w/d)

Potsdam-Institut für Klimafolgenforschung e.V. (PIK)
| Potsdam

Ihre Aufgaben umfassen die Bearbeitung von Dienstreisen und Reisekostenabrechnungen nach dem BRKG über digitale Workflows in der HR-Software LOGA, die Durchführung von Risikobewertungen bei Auslandsdienstreisen mit möglichen Gesundheits- oder Sicherheitsrisiken, die Beratung der Mitarbeitenden zu allen Fragen rund um Dienstreisen, auch in Form einer regelmäßigen virtuellen Sprechstunde, das Prüfen und Veröffentlichen der Stellenausschreibungen des PIK, das Anlegen und Begleiten der Auswahlverfahren ebenfalls über die Software LOGA, die Beratung der Forschungsabteilungen zu Fragen rund um das Bewerbermanagement sowie die kontinuierliche Verbesserung der Prozesse und Prozessbeschreibungen.

17. Dezember 2024

Feature

Director Asia (m/f/d)

WWF Deutschland
| Berlin

Eigenverantwortliche und selbstständige Planung und Steuerung langfristig ausgerichteter und komplexer Projekte und Programme unter Berücksichtigung der Strategie. Selbstständige fachliche und disziplinarische Personalführung und -entwicklung zur optimalen Zielerreichung unter Berücksichtigung der Personalphilosophie. Eigenständige Dienst- und Einsatzplanung des Teams zur Sicherstellung einer optimalen Ressourcenauslastung. Akquise öffentlicher Fördermittel; Aufbau und Unterhaltung eines stetigen strategischen Dialogs mit den einschlägigen Bundesministerien, nachgeordneten Behörden und anderen relevanten öffentlichen Einrichtungen.

6. Dezember 2024

Feature

Auditor*in Forst (all genders)

Ecocert Deutschland GmbH
| D-A-CH Region

Deine Rolle bei uns: Du führst Audits in Wald- und Verarbeitungsbetrieben in der DACH-Region durch und kümmerst dich um die Koordination von Projekten, Büroorganisation sowie Datenaufbereitung. Zudem betreust du unsere Kundinnen und Kunden und planst Audits. Ein wichtiger Teil deiner Aufgaben ist außerdem das präzise Verfassen und Redigieren technischer Texte, insbesondere Auditberichte.

23. Dezember 2024

Geschäftsführung (d/m/w)

Haniel Stiftung
| Duisburg

Als Geschäftsführerin/Geschäftsführer (d/m/w) führen Sie die Stiftung des Unternehmens und der Unternehmerfamilie Haniel mit großem Gestaltungsspielraum in Abstimmung mit dem Kuratorium. Die Geschäftsstelle besteht aus einem kleinen, aber erfahrenen und engagierten Team. Idealerweise bringen Sie Erfahrungen, Kenntnisse und Ideen sowie ein Netzwerk zur Förderung von Projekten in den Bereichen „Bildung – insbesondere für Schülerinnen und Schüler“ und „Führungsnachwuchs von Unternehmen“ mit und entwickeln diese Förderbereiche substanziell weiter.

12. Dezember 2024

Einsatzleiter*in für Familienpflege und Betriebshilfe

Verband Katholisches Landvolk e.V.
| Stuttgart oder Wangen i.A.

Ihre Aufgaben: Führung, Betreuung und Koordination der Familienpfleger:innen, Dorfhelfer:innen und Betriebshelfer:innen im gesamten Einsatzgebiet. Erledigung der dazugehörigen Verwaltungstätigkeiten. Abstimmung mit Kostenträgern. Beratung der Einsatzfamilien. Abstimmung mit den weiteren Einsatzleitungen.

5. Dezember 2024

(Senior) Manager Finance & Operations (m/w/*)

Unternehmerstiftung für Chancengerechtigkeit gGmbH
| Berlin

(Senior) Manager Finance & Operations (m/w/*) Deine neuen Aufgaben Du kümmerst dich um sämtliche kaufmännische Belange der Stiftung und der beteiligten Tochtergesellschaften und stellst sicher, dass die fachlichen Bereiche ungestört laufen. Vorbereitung der Quartalsabschlüsse in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern (Buchhaltung outgesourct). Jahresabschluss und Steuerrecht: Du übernimmst die Vorbereitung und Koordination des Jahresabschlusses und bist Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer. Du stellst sicher, dass Steuererklärungen in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung und Steuerberatung unter Berücksichtigung gemeinnützigkeitsrechtlicher Vorgaben fristgerecht abgegeben werden. Du erstellst Berichte für interne und externe Stakeholder. Du baust Controlling- und Reporting-Strukturen (sog. wirkungsorientiertes Reporting) auf und/oder entwickelst diese weiter. Liquiditätsplanung: Du überwachst Liquiditätsflüsse und behältst deren steuerliche und operative Auswirkungen im Blick. Administrative Aufgaben: Du unterstützt beim Vertragsmanagement, Governance, Compliance und anderen begleitenden Verwaltungsprozessen; Du steuerst alle relevanten externen Dienstleister der Verwaltung. Du prüfst bestehende Prozesse auf Effizienz und entwickelst diese weiter. Optional: Du kannst an der Analyse, Bewertung und Entwicklung von Wachstumsvorhaben unserer Förderpartner aktiv mitwirken.

26. November 2024

Geschäftsführer*in für Klimaschutz beim Bauen

Norddeutsches Zentrum für Nachhaltiges Bauen GmbH
| Verden

Leadership und strategische Weichenstellung: Du vertrittst die GmbH nach außen, leitest das kleine Team des Tagungshauses und der Verwaltung (4 MA), strahlst Ruhe und Sicherheit aus und planst vorausschauend. Du unterstützt die Bildungsarbeit am Standort und siehst die Potenziale für mehr Nachhaltigkeit im Bausektor. Du sicherst die Zukunft des Zentrums mit einer soliden Finanzplanung gemeinsam mit unseren Unterstützer*innen ab. Du machst die Finanzplanung und -controlling, triffst gemeinsam mit dem ehrenamtlichen Aufsichtsrat strategische Entscheidungen.

23. Dezember 2024

Stepstone

Sozialpädagoge (m/w/d)

DAA Deutsche Angestellten-Akademie GmbH
| Schwerin

Sie zeichnen sich durch Ihre aufgeschlossene und offene Art aus, sind strukturiert und motiviert? Sie gehen gerne auf Menschen zu und besitzen ein hohes Maß an Einfühlungsvermögen? Sie haben Lust, unsere Teilnehmer*innensozialpädagogisch zu betreuen und auf dem Weg in den Beruf zu begleiten?